Hoe een timmerfabriek met eigen houthandel hun telefoonbestellingen, Excel-voorraad en handgeschreven productieplanning verving door één maatwerk systeem dat van inkooporder tot levering alles verbindt.
Orders worden digitaal ingediend door aannemers en dealers — geen verhoorde maten of verkeerde houtsoorten meer.
Telefoonorders, Excel-voorraad en whiteboard planning samengevoegd in één platform dat de hele fabriek overziet.
Zaaglijsten en transportopdrachten worden automatisch klaargezet zodra een order bevestigd is.
Een timmerfabriek met eigen houthandel en circa 20 medewerkers nam bestellingen van aannemers en bouwbedrijven telefonisch of per e-mail aan. De binnendienst tikte de order handmatig over in een Excel-bestand en stuurde een schermafdruk door naar de werkvloer. Welke balken er op voorraad waren, stond in een apart Excel-tabblad dat niet altijd up-to-date was.
De productieleider verdeelde dagelijks de zaag- en schaafwerkzaamheden op een whiteboard. Wanneer een spoedorder binnenkwam, veranderde de hele planning — maar de medewerkers op de zaagafdeling kregen dat niet altijd mee. Leveringsdata werden mondeling doorgegeven aan de transportplanner, die zijn eigen Excel bijhield voor de routes.
Wij ontwikkelden een maatwerk order- en productiesysteem specifiek voor de timmerfabriek. Aannemers en vaste afnemers plaatsen hun bestellingen via een eigen bestelportaal, waarbij zij houtsoort, behandeling, afmeting en gewenste leverdatum opgeven. Het systeem controleert direct de beschikbare voorraad en geeft een realistische leveringsbevestiging terug.
Na orderbevestiging genereert het systeem automatisch de zaaglijst voor de werkvloer en reserveert de benodigde voorraad. De productieleider beheert de dagplanning via een digitaal productiebord dat real-time zichtbaar is op schermen in de fabriek. Zodra een order gereed is, krijgt de transportplanner een melding en wordt de levering ingepland.
Vroeger stond ik elke ochtend een kwartier het whiteboard bij te werken terwijl de telefoon al ging. Nu open ik het systeem en zie ik meteen wat er die dag gezaagd moet worden.
Aannemers bestellen zelf op maat met directe voorraadcontrole en leveringsbevestiging.
Digitaal productiebord met automatische zaaglijsten per order, zichtbaar op de werkvloer.
Realtime voorraad per houtsoort, maat en behandeling met automatisch inkoopsignaal bij lage stock.
Leveringsplanning gekoppeld aan productie, factuurregels automatisch naar Exact Online.
