Hoe een regionaal installatiebedrijf hun versleten Excel-planning verruilde voor een eigen planningsapplicatie met realtime two-way koppeling naar Exact Online — en 16 uur per week terugwon.
Bespaard op administratie en planning per week, sinds livegang.
Geen overlap meer; capaciteit en agenda lopen synchroon.
Factureren — uren staan direct in Exact Online.
Een regionaal installatiebedrijf met circa 40 monteurs werkte al jaren met een groeiend Excel-bestand voor de weekplanning. Wat ooit overzichtelijk begon, werd onhoudbaar: meerdere planners overschreven elkaars wijzigingen, capaciteit was niet realtime zichtbaar en uren werden handmatig overgetikt in Exact Online.
Dubbele boekingen, vergeten facturen en monteurs die met een verouderd schema op pad gingen — het kostte structureel tijd én marge.
Wij ontwikkelden een maatwerk planningsapplicatie die naadloos koppelt met Exact Online. Klanten, projecten en artikelen worden automatisch opgehaald uit Exact; gewerkte uren en gerede orders gaan in real-time terug.
Planners verdelen het werk via een drag-and-drop bord met capaciteitsindicatoren per monteur. Op kantoor én op locatie werkt iedereen in hetzelfde, altijd actuele beeld — met push-meldingen wanneer de planning verschuift.
De planning is van mijn whiteboard én van mijn nachtrust verdwenen. Wat onze monteurs in de app afronden, staat ‘s avonds al klaar voor facturatie in Exact.
Drag-and-drop bord, capaciteit en mobiele tijdregistratie.
Klanten, projecten, uren en facturen volledig gesynchroniseerd.
Werkbon, uren en notificaties — op iedere telefoon, ook offline.
Realtime stuurinformatie op marge, bezetting en prognose.
